De kracht van een Jong Morgens Projectmanagementondersteuner

Als rechterhand van de projectleider ben je als projectmanagementondersteuner een onmisbare kracht in de organisatie van verschillende projecten. In deze blog lees je meer over hoe Jong Morgens invulling geeft aan deze belangrijke rol.

De spin in het projectweb: de projectmanagementondersteuner

Projectmanagementondersteuning draait om meer dan alleen agendabeheer en notuleren. In de rol van projectmanagementondersteuner (PMO’er) bewaak je processen, zorg je dat prioriteiten scherp zijn, en dat knelpunten structureel opgelost worden. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de invulling van werksessies en de communicatie tussen de projectleider en de doelgroep. Een succesvolle PMO’er combineert een sterk analytisch denkvermogen en oog voor detail samen met communicatieve- en digitale vaardigheden in tools zoals Powerpoint en MS Excel.

De Jong Morgens Way of Projectmanagement ondersteuning: Structuur en handelen

Structuur en proactiviteit staan centraal binnen de Jong Morgens way of projectmanagementondersteuning. Dit doen wij onder andere door:

• Planning
  Een van de eerste taken van een PMO’er is het uitwerken van een planning voor het project. De planning creëert een sterke basis om vooruit te kijken en tijdig werkzaamheden af te ronden.
• Creativiteit
  Voor de invulling van werksessies gebruiken wij verschillende energizers en werkvormen. Hierbij zorgen wij dat deze volledig aansluiten op het doel van de werksessie.
• Scherp risicomanagement
  Jong Morgens streeft naar een soepel verloop van het project door vroegtijdig knelpunten te signaleren en oplossingen aan te dragen. Door onze hands-on aanpak zorgen wij voor praktische, snelle en werkbare oplossingen.
• Sterk in samenwerking
  PMO’ers zien wij als een lid van het kernteam wat zorgt voor een hechte verbinding tussen projectleider, projectmedewerkers en PMO’er. Heldere communicatie speelt daarbij een essentiële rol.

Projectmanagement ondersteuning binnen JINC

Onze Jong Morgens consultant Melvin Adriao heeft de rol van projectmanagementondersteuner binnen de organisatie van JINC vervuld. Door de groei van JINC was er behoefte aan uniformiteit binnen de projectmedewerkersrol wat resulteerde in een project gefocust op functiedifferentiatie. De complexiteit van de opdracht zit in de vele JINC-locaties die er bestaan in Nederland, met elk een eigen cultuur en werkwijze. In de ondersteuning van het project rondom functiedifferentiatie heeft Melvin onder andere verschillende werksessies vormgegeven, planningen beheerd en gezorgd voor de communicatie tussen de vestigingen en de projectleider.

Elke werksessie stond in een ander thema rondom functiedifferentiatie, hierbij was het aan Melvin om passende werkvormen uit te werken, energizers te leiden en verschillende verandermanagementtheorieën te presenteren. Door de Jong Morgens way of projectmanagementondersteuning is het project soepel verlopen, en hebben de JINC-vestigingen de benodigde tools ontvangen om deze grote verandering aan te gaan.