Hoe een visuele projectmuur focus bracht bij KCWA

Hoe houd je overzicht als alles belangrijk lijkt? Bij Kindercentrum Watergraafsmeer (KCWA), een kinderopvangorganisatie in Amsterdam, adviseerde Nienke als projectondersteuner bij het creëren van meer overzicht en samenhang in hun strategie-executie. Samen met projectleiders ontwikkelde zij een visuele projectmuur en een ritme van wall walks. Een nieuwe manier van werken die structuur, overzicht en eigenaarschap bracht.

Wie bewaakt de koers als alles prioriteit heeft?

KCWA had een duidelijke strategische richting, maar miste een centrale plek waar de voortgang van alle projecten inzichtelijk werd. Projectleiders werkten hard, maar vaak vanuit losse “eilandjes”. De dagelijkse gang van zaken vroeg al veel aandacht. Hierdoor was het lastig om collectief stil te staan bij de vragen: Waar staan we? Wat gaat goed? Wat vereist aandacht?

Van versnippering naar overzicht: samen bouwen naar focus

Nienke creëerde een werkwijze die strategie en praktijk dichter bij elkaar bracht. Zij ontwierp een visuele projectmuur waarop doelen, acties en knelpunten overzichtelijk werden weergegeven. Tijdens Wall Walks die om de week werden georganiseerd, nam zij projectleiders mee langs de projectmuur om gezamenlijk de voortgang te bespreken. Daarbij maakte ze gebruik van creatieve check-ins, die hielpen om een open sfeer te creëren en energie aan te wakkeren. Door klein te beginnen, te experimenteren en met feedback van de projectleiders de opzet te verfijnen, ontstond gaandeweg een werkende structuur die bij KCWA past.

De beweging die ontstond

De visuele projectwand zorgde direct voor overzicht en een gevoel van controle. Projectleiders zagen in één oogopslag waar hun aandacht nodig was en konden sneller knelpunten signaleren. De wall walks versterkten de onderlinge samenwerking en maakten eigenaarschap expliciet. Voor Nienke bevestigde deze opdracht hoe waardevol nieuwsgierigheid, experimenteren en stap voor stap verbeteren zijn. Typisch kenmerkend voor de manier van werken van Jong Morgens.

De visuele projectwand maakte de strategie van KCWA tastbaar en bespreekbaar. Door ruimte te creëren voor dialoog en reflectie ontstond er beweging binnen de organisatie. Dat maakt dit voor Nienke een mooi voorbeeld van de Jong Morgens Way of Working: samen leren, experimenteren en met energie vooruitgang creëren.

Hoewel Nienke een centrale rol speelde in het ontwerp en de begeleiding van de projectmuur, stond ze er niet alleen voor. Onder begeleiding van haar projectcoach Tapasya kon ze experimenteren, reflecteren en steeds scherper krijgen wat werkte voor KCWA. Achter elke Jong‑Morgens‑opdracht staat bovendien een team van collega’s dat meedenkt, feedback geeft en ondersteunt waar nodig. Die gezamenlijke kracht maakt het mogelijk om als trainee te groeien en organisaties met vertrouwen te begeleiden.