Van nachtcultuur tot asielopvang: impact in Haarlem

In oktober 2024 startte Quintin als projectleider bij gemeente Haarlem. Een rol waarin dagelijks schakelen tussen uiteenlopende belangen en thema’s centraal staat. In deze klantcase deelt hij zijn ervaringen, resultaten en geleerde lessen.

De vraag en de aanpak

Programma nachtcultuur: evalueren, coördineren en samenwerken met verschillende stedelijke partijen

De Haarlemse gemeenteraad stelde in de zomer van 2024 de ‘Nachtvisie’ vast waarin een groot aantal doelen en bijbehorende acties beschreven staan die de gemeente Haarlem wil bereiken op het gebied van Nachtcultuur. Quintin werd gevraagd om gedurende zes maanden twee projecten te leiden. Deze projecten ondersteunen onder andere het mogelijk maken van laagdrempelige procedures en regelgeving en voor meer diversiteit en inclusiviteit.

1. Meer laagdrempelige procedures

In het Coalitieakkoord 2022-2026 werd aangegeven dat 24-uursvergunningen en ruimere openingstijden wenselijk zijn. Om te onderzoeken of dit een impuls zou geven aan het nachtleven, startte de gemeente Haarlem een pilot met vrije openingstijden, die liep van 1 juni 2023 tot 1 december 2024. Samen met een team binnen de gemeente begeleidde Quintin het evaluatieproces en werkte hij toe naar een nieuw juridisch kader op basis van de bevindingen.

2. Meer diversiteit en inclusiviteit

Daarnaast ging de gemeente Haarlem een samenwerking aan met MKB-Nederland en Ongehinderd om te werken aan de MKB Toegankelijke Route Haarlem. Mensen met een beperking die in Haarlem de (nacht)horeca willen bezoeken zouden via de Ongehinderd-app informatie kunnen vinden over de toegankelijkheid van de aangesloten zaken.
Als projectleider werd Quintin verantwoordelijk voor het in goede banen leiden van de samenwerking tussen de verschillende stakeholders. Daarnaast zorgde hij via promotie ervoor dat zoveel mogelijk Haarlemse ondernemingen zich aansloten bij de MKB Toegankelijke Route.

Regionaal Programma Opvang en Asiel: Borgen en coördineren van de regionale samenwerking

Met de komst van de Spreidingswet op 1 februari 2024 krijgen gemeenten op regionaal niveau een wettelijke taak bij: Het verplicht opvangen van asielzoekers. Per provincie wordt hiervoor een opvangopgave vastgesteld die gemeenten regionaal mogen verdelen. Als kerngemeente coördineert gemeente Haarlem deze regionale samenwerking. Quintin viel hierbij als projectleider Oekraïne bij het Regionaal Programma Opvang en Asiel regio Kennemerland in. Hij leidde de ambtelijke overleggen voor de noodopvang van Oekraïners in de regio en coördineerde en jaagde de regionale samenwerking op dit dossier aan, zodat de opvang van Oekraïners in deze regio goed geborgd wordt.

Het resultaat

Samenwerking en inzicht voor de regio & regionaal meer ruimte en toegankelijkheid

Zo zijn er door de hulp van Quintin meerdere resultaten in de zes maanden van zijn opdracht bereikt:

• Regionale werkgroepen opgezet rondom Oekraïense opvang.
• Problemen gesignaleerd en tijdig geëscaleerd.
• Eén overzichtskaart ontwikkeld die het volledige opvang- en asielnetwerk inzichtelijk maakt.
• Evaluatie pilot vrije openingstijden uitgevoerd en juridisch kader voorbereid → horeca nu ruimer open op bijzondere dagen.
• 171 ondernemingen aangesloten bij de Ongehinderd-app → betere toegankelijkheid voor bezoekers

Geleerde lessen

Het belang van collaboratie

De rode draad in beide programma’s? Samenwerking. Door tijd te nemen om echt samen te werken, korte lijnen te houden en elkaars kracht te benutten, werden resultaten geboekt.

“Door tijd te blokken om samen te zitten, korte lijntjes te borgen, kritisch te blijven op elkaar, leren van elkaars ervaringen en te leunen op elkaars krachten. Zowel op regionaal, gemeentelijk, als op team niveau”, aldus Quintin Sieburgh Sjoerdsma.

Typisch Jong Morgens

Vertrouwen en verantwoordelijkheid

Als eerstejaars consultant voelde zich Quintin bij deze opdracht de diepte ingegooid. Hij zette zich als consultant in een dynamische en leerzame omgeving in en werd vanaf het begin uitgedaagd om verantwoordelijkheden op te pakken. Bij Morgens heeft hij de nodige ondersteuning gekregen om hier stapsgewijs vooruitgang te boeken. Tot slot is hij ontzettend dankbaar voor het vertrouwen van zijn opdrachtgever.